قانون هشتاد ، بیست ( 20 /80 )

قانون 80/20 یکی از سودمندترین قوانین در زمینه مدیریت زمان و زندگی است. نام دیگر این قانون ‹‹ اصل پارتو ›› است که به افتخار بنیان‌گذار آن ‹‹ ویلفردو پارتو ›› اقتصاددان ایتالیایی نام گذاری شده است. وی برای نخستین بار در سال 1895 این موضوع را در نوشته‌های خود مطرح کرد. پارتو متوجه شد که در جامعه‌ای که در آن زندگی می‌کند مردم را می‌توان به طور طبیعی به دو دسته تقسیم کرد: گروه اول که وی به آنها ‹‹ اقلیت بسیار مهم ›› می‌گوید جزء 20 % افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثر بخشی در صدر قرار دارند و گروه دوم که وی به آنها ‹‹ اکثریت کم اهمیت ›› می‌گوید 80% را تشکیل می‌دهند که در سطح پایین جامعه قرار دارند. وی بعدها کشف کرد که عملاً تمام فعالیت‌های اقتصادی تابع این قانون هستند. به عنوان مثال، مطابق این قانون: 80% از نتایجی که شما به‌دست می‌آورید نتیجه 20% از فعالیت‌های شماست. 20% از مشتری‌های شما 80% از کل فروش شما را خریداری می‌کنند. 80% از کل ارزش فعالیت‌های شما نتیجه 20% آنهاست و الی آخر. این بدان معنی است که اگر در لیست شما ده مورد فعالیت وجود داشته باشد دو مورد از این فعالیت‌ها معادل یا حتی بیش از مجموع هشت فعالیت دیگر ارزشمند هستند. در اینجا به کشف جالبی می‌رسیم. انجام هر کدام از کار‌های موجود در لیست شما ممکن است به یک اندازه وقت شما را بگیرد، ولی انجام یک یا دو تای آنها چند برابر هر یک از سایر موارد برای شما سودمند خواهد بود. گاهی پیش می‌آید که ارزش یکی از ده کار یا فعالیتی که شما در لیست خود دارید به تنهایی می‌تواند بیش از مجموع سایر فعالیت‌ها در موفقیت شما ارزشمند باشد. این کار بی‌تردید همان قورباغه‌ای است که باید اول از همه قورت بدهید.قانون مذکور یکی از مفیدترین مفاهیم موجود در زمینه مدیریت و زندگی است، به مثال های زیر توجه کنید:۸۰% سود شما مربوط به ۲۰% از محصولات یا خدمات شماست.۸۰% بیماران دچار ۲۰% بیماری ها می شوند.۸۰% انبار شما از ۲۰% لوازم شما پر است.۸۰% تصادفات مربوط به ۲۰% جرایم رانندگی است.۸۰% شاخص سهام مربوط به ۲۰% شرکت هاست.۸۰% مشکلات پرسنلی سازمان شما مربوط به ۲۰% کارکنان است.ارزشمند‌ترین کارهایی که می‌توانید در هر روز انجام دهید اغلب سخت‌ترین و پیچیده‌ترین کارها هستند. اما بازده و پاداشی که انجام موفقیت‌آمیز چنین کارهایی برای شما خواهد داشت می‌تواند فوق‌العاده باشد. به همین دلیل باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء 80 درصد کم ارزش هستند خودداری کنید آن هم هنگامی که کارهایی که جزء 20 درصد ارزشمند هستند معوق مانده‌اند.قبل از شروع هر کاری از خودتان بپرسید: ‹‹ آیا این کار جزء 20 درصد بالاست یا 80 درصد پایین؟ ››